{"id":77,"date":"2022-01-20T15:26:46","date_gmt":"2022-01-20T14:26:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.escueladeescritores.com\/blogedeempresas\/?p=77"},"modified":"2022-01-20T17:38:58","modified_gmt":"2022-01-20T16:38:58","slug":"mejora-tus-presentaciones-en-5-pasos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.escueladeescritores.com\/blogedeempresas\/2022\/01\/20\/mejora-tus-presentaciones-en-5-pasos\/","title":{"rendered":"Mejora tus presentaciones en 5 pasos"},"content":{"rendered":"\n

Jaime Bartolom\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Paso 1. Preg\u00fantate a qui\u00e9n te diriges<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Y, sobre todo, preg\u00fantate qu\u00e9 saben sobre el tema que vas a tratar porque no existe una forma peor de comenzar una presentaci\u00f3n que cont\u00e1ndole a tu audiencia algo que ya sabe o que ha escuchado mil veces.<\/p>\n\n\n\n

Es cierto que muchas veces nos dirigimos a audiencias diversas, con niveles variados de conocimientos sobre un tema: gente senior<\/em> que sabe algo, pero no mucho; t\u00e9cnicos que saben much\u00edsimo y que esperan crucificarte a la menor imprecisi\u00f3n; un jefe de departamento que no sabe pero hace como que s\u00ed, y todo ello aderezado con un grupo de junior<\/em> que no saben ni por d\u00f3nde les viene el aire. \u00bfA qui\u00e9n necesitas llegar de toda esa gente? Si necesitas llegar a todos, tienes un problema porque tendr\u00e1s que explicarlo todo. Si puedes elegir, da las explicaciones que requieran s\u00f3lo los destinatarios de tus mensajes y prioriza su inter\u00e9s sobre el del resto.<\/p>\n\n\n\n

Este consejo se refiere al contenido de la presentaci\u00f3n pero tambi\u00e9n a los t\u00e9rminos t\u00e9cnicos que emplees a lo largo de la misma. Si es una presentaci\u00f3n t\u00e9cnica, necesitar\u00e1s adaptar el lenguaje al nivel de tu destinatario y asegurarte de que queda justo a su nivel: ni demasiado dif\u00edcil para entenderlo ni tan infantil que pierda todo el inter\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Paso 2. No sabotees tu propia presentaci\u00f3n en la tercera diapositiva.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Parece mentira, pero muchas veces nos obsesionamos con mostrar las conclusiones nada m\u00e1s empezar o con arrancar con un \u00edndice tan largo que desmoraliza a todos los presentes. Arrancar con las conclusiones es como empezar una serie por el \u00faltimo cap\u00edtulo o una novela por la \u00faltima p\u00e1gina. No es s\u00f3lo que eliminemos cualquier tipo de sorpresa, es que, casi siempre, esas conclusiones sin el contexto del resto de la presentaci\u00f3n corren el riesgo de ser malinterpretadas.<\/p>\n\n\n\n

Si est\u00e1s buscando una forma interesante de empezar, te sugiero que empieces lanzando preguntas que puedan ser respondidas a lo largo de la presentaci\u00f3n, tanto de forma directa como indirecta. Un \u00edndice puede convertirse con facilidad en una serie de preguntas y, si mantienes su n\u00famero reducido, tu audiencia no sentir\u00e1 que le est\u00e1s poniendo un examen.<\/p>\n\n\n\n

Paso 3. Piensa bien la estructura.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Antes de empezar a pintar diapositivas, p\u00e1rate un segundo, coge unos post it y piensa a qu\u00e9 vas a dedicar cada una de esas pantallas.  Res\u00famelo en una palabra \u00bfEs ese orden el que mejor capta el inter\u00e9s de tu audiencia? \u00bfDe verdad tiene sentido que la introducci\u00f3n dure tanto como el desarrollo? \u00bfPuedes crear alg\u00fan tipo de intriga durante la presentaci\u00f3n? \u00bfUsar alguna estructura heredada del cine o la televisi\u00f3n que te ayuden a captar el inter\u00e9s de los presentes?<\/p>\n\n\n\n

En este sentido, recuerda que la atenci\u00f3n de tu audiencia se reduce a medida que avanza la presentaci\u00f3n as\u00ed que una presentaci\u00f3n corta es siempre una buena idea. Cincuenta y dos diapositivas de PowerPoint no son nunca una buena idea y, cuando no queda m\u00e1s remedio que movernos en esos n\u00fameros, m\u00e1s nos vale contar con la estructura perfecta a nuestro lado.<\/p>\n\n\n\n

Paso 4. Usa poco texto en tus diapositivas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

S\u00f3lo hay una cosa peor que una presentaci\u00f3n de cincuenta y dos diapositivas y eso es una presentaci\u00f3n de cincuenta y dos diapositivas con mucho texto en todas y cada una de ellas.<\/p>\n\n\n\n

Si vas a presentar el documento de forma oral, reduce el texto al m\u00ednimo. Deja en pantalla los mensajes clave, busca im\u00e1genes y dise\u00f1os interesantes y, si necesitas presentar datos, huye de las tablas y busca cualquier gr\u00e1fica que pueda ayudarte a presentarlos mejor. Si necesitas tener otra versi\u00f3n para \u201cdistribuir de forma aut\u00f3noma\u201d, haz una versi\u00f3n distinta con m\u00e1s texto, pero, por favor, no inflijas a tu audiencia la tortura de verte leer durante dos horas el texto que ellos mismos pueden ver en tu pantalla.<\/p>\n\n\n\n

Paso 5.  Termina con algo concreto.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Puede que necesites una llamada a la acci\u00f3n concreta, la puesta en marcha de un procedimiento, la respuesta a una o varias preguntas, pero intenta terminar siempre con un mensaje claro, concreto y f\u00e1cil de asimilar por tu audiencia. Han sobrevivido a tu presentaci\u00f3n, a tu estructura, a tus tablas y a un mont\u00f3n de conceptos dif\u00edciles: dales algo que llevarse a casa.<\/p>\n\n\n\n

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Jaime Bartolom\u00e9<\/strong> es Licenciado en CC. Imagen y Diplomado en Guion y Direcci\u00f3n Cinematogr\u00e1fica por The Los Angeles Film School (LAFS). Profesor de Guion y Storytelling para Escuela de Escritores desde 2003. Consultor Freelance de Storytelling especializado en formaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n interna para clientes como Meli\u00e0, Grupo Santander, NH Hoteles, ING Direct, Naturgy, Tecnatom, Iberdrola o Volvo, entre otros.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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